Pemkab Solsel Percepat Digitalisasi Arsip ASN Lewat DMS BKN
Solok Selatan,Ayosumbar.id — Pemerintah Kabupaten Solok Selatan mulai mengakselerasi penataan arsip kepegawaian berbasis digital. Seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) diminta segera mengunggah dokumen kepegawaiannya ke Document Management System (DMS) milik Badan Kepegawaian Negara (BKN) sebagai bagian dari transformasi layanan administrasi.
Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Pemkab Solok Selatan Efi Yandri, menegaskan bahwa pembaruan dan pengunggahan dokumen harus segera dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku. Seluruh berkas yang diunggah nantinya akan melalui proses verifikasi secara digital oleh sistem.
“Pengelolaan arsip kepegawaian kini diarahkan ke sistem terintegrasi. Dengan digitalisasi ini, validasi data menjadi lebih cepat, aman, dan efisien,” ujarnya saat memimpin Apel Gabungan ASN di Aula Sarantau Sasurambi, Kantor Bupati Solok Selatan, Senin (2/2/2026).
.
Menurutnya, langkah ini bertujuan menyatukan seluruh data kepegawaian ASN dalam satu platform nasional. Ke depan, berbagai proses administrasi tidak lagi bergantung pada arsip fisik, melainkan cukup diakses secara daring melalui sistem yang telah disediakan.
Kebijakan ini merupakan tindak lanjut dari Surat Edaran Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2025 tentang Perlindungan dan Pemanfaatan Arsip ASN melalui Document Management System, yang ditetapkan pada 18 Desember 2025.
Sebagai implementasi di daerah, Pemerintah Kabupaten Solok Selatan melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) telah menerbitkan Surat Pengumpulan Arsip Digital untuk aplikasi DMS-SIASN pada 27 Januari 2026.
Dalam surat tersebut, ASN diwajibkan mengunggah sejumlah dokumen penting ke tautan yang telah disiapkan, untuk selanjutnya dilakukan penataan dan verifikasi data. Dokumen yang dimaksud antara lain Surat Keputusan CPNS dan PNS, riwayat kenaikan pangkat, riwayat pendidikan, serta dokumen kepegawaian lainnya.
Langkah ini diharapkan menjadi fondasi kuat dalam mewujudkan tata kelola kepegawaian yang modern, transparan, dan berbasis teknologi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Solok Selatan. (adi)
