Solsel Dorong Tata Kelola Arsip Lebih Modern Lewat Cara Ini
Solok Selatan,Ayosumbar.id — Pemerintah Kabupaten Solok Selatan terus mempercepat transformasi digital di sektor administrasi. Melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, digelar sosialisasi aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital yang diikuti seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Kegiatan ini menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sekaligus memperkuat penerapan sistem kearsipan berbasis digital di lingkungan pemerintahan daerah.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Syamsuria, menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang tertib dan modern merupakan fondasi penting dalam menciptakan tata kelola pemerintahan yang profesional. Menurutnya, pemanfaatan teknologi melalui aplikasi SIMPAN diharapkan mampu menghadirkan sistem arsip yang lebih aman, terintegrasi, dan mudah diakses.
“Transformasi digital dalam pengelolaan arsip bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan. Dengan SIMPAN, seluruh OPD diharapkan dapat mengelola dokumen secara lebih efektif, efisien, dan akuntabel,” ujarnya saat membuka kegiatan di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Jumat (20/04/2026).
Sosialisasi ini diikuti oleh para Kasubag Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD. Mereka mendapatkan pembekalan teknis terkait penggunaan aplikasi, mulai dari proses input data arsip, pengelolaan dokumen digital, hingga sistem pengamanan berbasis teknologi.
Materi disampaikan oleh narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok Selatan, Adrianto. Ia memaparkan berbagai fitur unggulan SIMPAN yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan arsip sekaligus menjaga keamanan data.
Melalui kegiatan ini, pemerintah daerah berharap seluruh OPD mampu mengoptimalkan penerapan sistem kearsipan digital. Langkah tersebut diyakini akan berkontribusi pada peningkatan kualitas pelayanan publik yang lebih cepat, transparan, dan profesional. (adi)
